Bij AO Fotografie staat uw privacy voorop. Om fotografie en service vlot en veilig te laten verlopen, verwerkt het een beperkt aantal persoonsgegevens.

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 5 mei 2026.

Extra zorg voor de privacy van kinderen

Vanwege het werken met kinderen gaat AO Fotografie extra zorgvuldig om met de verwerking van beeldmateriaal.

• Beveiligde toegang: Ouders of verzorgers ontvangen altijd een persoonlijke, unieke inlogkaart om de foto’s van hun kind te bekijken. Zo blijven de foto’s privé en alleen toegankelijk voor wie daar recht op heeft.
• Geen openbaarmaking: Foto’s worden nooit openbaar gedeeld of voor andere doeleinden gebruikt zonder uitdrukkelijke toestemming van de ouders/verzorgers.

• Naam en e-mailadres
• Schoolnaam
• Locatie school
• Overige persoonsgegevens
  • Denk hierbij aan een foto die u naar ons opstuurt omdat u de inlogkaart bent kwijtgeraakt, of een screenshot die u deelt omdat een betaling niet is gelukt. Deze worden direct uit het systeem verwijderd zodra het probleem voor u is opgelost.
• Technische gegevens (zoals apparaat type, IP-adres en browserinformatie)
• • Deze zorgen ervoor dat de website in het juiste formaat en met de juiste onderdelen wordt geladen, zodat alles voor u overzichtelijk blijft.

• Naam van het kind
• Schoolnaam
• Groepsnaam/nummer
• Leerlingnummer en toegangscode
• Naam, adres en e-mailadres van besteller
• Telefoonnummer van besteller
• Betaalgegevens van besteller

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Technische gegevens (zoals apparaat type, IP-adres en browserinformatie)
• • Deze zorgen ervoor dat de website in het juiste formaat en met de juiste onderdelen wordt geladen, zodat alles voor u overzichtelijk blijft.

• Het uitvoeren van school- en kinderfotografie-opdrachten.
• Het aanmaken van persoonlijke inlogcodes, zodat u in een beveiligde omgeving uw foto’s kunt bekijken en bestellen.
• Het afhandelen van bestellingen en betalingen.
• Het onderhouden van contact met scholen, kinderopvanglocaties en ouders.
• Administratieve doeleinden, zoals facturatie en lokale map structuur.

• Het afhandelen van boekingen en betalingen.
• Het onderhouden van contact met klanten.
• Administratieve doeleinden, zoals facturatie en lokale map structuur.

Uw gegevens zijn in goede handen. Deze worden uitsluitend gebruikt voor de bovenstaande doelen en uw persoonlijke informatie zal nooit verkocht of gedeelt worden met andere partijen voor commerciële doeleinden.

AO Fotografie deelt uw gegevens alleen met andere partijen als dit echt nodig is om de diensten aan u te kunnen leveren – denk aan de drukkerij dat uw bestelling afdrukt of de bezorgdienst die het pakketje bij u brengt – of wanneer het hier wettelijk toe verplicht is.

AO Fotografie bewaart uw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is:

• Inlogherstel en vragen: Een foto die u opstuurt omdat u de inlogkaart bent kwijtgeraakt, of een screenshot die u deelt omdat een betaling niet is gelukt, worden direct uit het systeem verwijderd zodra het probleem voor u is opgelost.
• Foto’s en accounts: Uw foto’s blijven maximaal 2 jaar beschikbaar voor bestelling via het portaal. Na deze 2 jaar worden de bestanden definitief verwijderd van zowel de servers van de webshop als van de lokale opslag.
• Fiscale bewaarplicht: Administratieve gegevens, zoals facturen worden 7 jaar bewaard, volgens de wettelijke verplichting.

AO Fotografie neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking van uw gegevens te voorkomen. Deze beveiliging omvat onder andere:

• Veilige verbinding (SSL): De website en webshop maken gebruik van een beveiligde verbinding, zodat uw gegevens versleuteld worden verzonden.
• Beperkte toegang: Alleen bevoegde medewerkers hebben toegang tot de systemen, en zij werken uitsluitend met de gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor hun taken.
• Geheimhouding: Iedereen die namens AO Fotografie met uw gegevens werkt, is gebonden aan een strikte geheimhoudingsplicht.
• Up-to-date systemen: Er worden regelmatig back-ups gemaakt en beveiligingsupdates uitgevoerd om de systemen optimaal te beschermen.

AO Fotografie maakt alleen gebruik van technische, functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy.

• Werking en gemak: Deze onthouden bijvoorbeeld uw voorkeuren en zorgen dat de site goed werkt.
• Beheer: u kunt u afmelden voor cookies via uw browserinstellingen of eerder opgeslagen informatie verwijderen.

Bij uw eerste bezoek aan de website bent u geïnformeerd over het gebruik van cookies en is er, waar nodig, uw toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.

Houd er rekening mee dat sommige functies van de website mogelijk niet optimaal werken als u cookies uitschakelt. Voor een uitgebreide toelichting over wat cookies zijn en hoe u ze beheert, kunt u terecht op Veiliginternetten.nl.

U heeft altijd de controle over uw eigen gegevens en die van uw kind. Als ouder of betrokkene kunt u bij AO Fotografie terecht om:

• Uw gegevens in te zien: U kunt opvragen welke informatie over u of uw kind wordt verwerkt.
• Gegevens aan te passen of te verwijderen: Klopt er iets niet of wilt u dat er gegevens worden verwijdert? Dan past AO Fotografie dit direct aan.
• Bezwaar te maken: U kunt op elk moment bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens.

Dergelijke verzoeken kunt u sturen via het contactformulier. Dan krijgt u zo snel mogelijk een reactie.

AO Fotografie kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de werkwijze of de wetgeving verandert. De meest actuele versie is altijd te vinden op de website, zodat u precies weet hoe het met uw gegevens omgaat.

Bedrijfsnaam: AO Fotografie
KVK: 97128473
Website: www.aofotografie.nl
Contact